Tilpas mapperettigheder uden besvær
1 - Begrænse en medlems adgang til bestemte mapper
2 - Skjule bestemte mapper helt for andre medlemmer eller samarbejdspartnere
Du kan tilpasse mapperettigheder, enten når du opretter mappen, eller efter den er oprettet. Kun brugere med rollen Administrator/Arrangør eller med Organisér-adgangsniveau kan tilpasse mapperettigheder.
Når en mappe er tilpasset, gælder teammapperoller og tilladelser fra overordnede mapper ikke længere for den. Administratorers roller kan ikke begrænses eller ændres.
AI-drevet transskription: Gør lyd- og videoindhold mere tilgængeligt (Beta)
WorkDrive understøtter nu generering af transskriptioner (tekstversioner) for lyd- og videofiler ved hjælp af vores indbyggede Zoho AI-tjeneste. Transskriptioner bruges i vid udstrækning inden for forskellige områder som medier, uddannelse, sundhedsvæsen, forskning og erhverv til dokumentation, tilgængelighed og analyse.
1 - Sprog der understøttes: Engelsk
2 - Videoformater der understøttes: mp4, mpeg, mpg, mov, avi, flv, webm, wmv, swf, mkv
3 - Lydformater der understøttes: wav, flac, mp3, opus, m4a
Funktion er inkluderet i følgende planer: Alle WorkDrive-planer (Starter, Team og Business) samt Zoho Workplace- og Zoho One-pakker.
Øg produktiviteten med vores interne AI-tjeneste: Zoho AI (Beta)
Vi er glade for at kunne præsentere Zoho AI, vores egen interne AI-tjeneste, der drives af open-source store sprogmodeller.
Højdepunkter ved Zoho AI:
1 - Med Zoho AI får du intelligente AI-funktioner — helt gratis og uden tredjeparts-konfiguration!
2 - Sikkert og privat, da dine data forbliver inden for Zoho.
Fleksibelt AI-valg: Teamadministratorer kan nu aktivere begge understøttede AI-tjenester (Zoho AI og OpenAI) og vælge en foretrukken AI-tjeneste til hver funktion.
Smartere AI-funktioner til at forbedre din arbejdsproces:
Oversættelse af kommentarer
Overvind sprogbarrierer med problemfri oversættelse af kommentarer. Zia hjælper dig med at forstå og svare på dit foretrukne sprog eller dele kommentarer på et sprog, som andre forstår. Vi understøtter oversættelse af kommentarer for cirka 74 sprog.
Filopsummering
Slip for at gennemgå lange dokumenter! Med Zias AI-drevne opsummering kan du straks hente de vigtigste punkter fra dine filer, så du kan fokusere på de væsentlige indsigter. Derudover kan du gemme disse opsummeringer direkte i WorkDrive i .zdoc-format for nem adgang og fremtidig reference.
> Lær mere om opsummering af filer ved hjælp af Zia
Indeksvisning: Forenklet navigation i dine mapper
En indeksvisning er en effektiv måde at give brugerne et overblik over, hvad der findes i en mappe, så de slipper for at åbne hvert enkelt element manuelt. For eksempel kan du i en projektmappe oprette et Writer-dokument med organiserede links til vigtige ressourcer som kom godt i gang-guides, væsentlige trin og fejlfindingstips.
1 - Understøttede filtyper til indeksvisning: Kun Zoho Writer-filer
2 - Kun brugere med redigeringsadgang eller højere kan tilføje eller fjerne indeks for en mappe.
Funktion er inkluderet i følgende planer:: Alle WorkDrive-planer (Starter, Team og Business) samt Zoho Workplace- og Zoho One-pakker.
En smartere måde at holde dine vigtige links lige ved hånden
WorkDrive tilbyder nu Link-funktionen, som giver dig mulighed for manuelt at gemme og organisere URL’er, ligesom almindelige filer, og skabe et personligt hub for hurtig og nem adgang.
Gem web-URL’er: Link-funktionen gør det muligt at gemme vigtige weblinks direkte i WorkDrive, så du hurtigt kan få adgang til væsentlige websider uden at skulle lede efter dem igen og igen.
Oganisér WorkDrive-filer og -mapper: Du behøver ikke at duplikere filer flere steder. Med Link-funktionen kan du samle ofte anvendte WorkDrive-dokumenter fra forskellige mapper ét centralt sted for nem adgang.
Funktion er inkluderet i følgende planer:: Alle WorkDrive-planer (Starter, Team og Business) samt Zoho Workplace- og Zoho One-pakker.
> Lær mere om links
Filversionsindstillinger: Administrer lagerplads med smarte opbevaringskontroller
En af WorkDrives største fordele er ubegrænset filversionering, som giver brugerne mulighed for nemt at få adgang til og administrere forskellige versioner af en fil. For store filer som videoer og designfiler kan det dog hurtigt bruge en stor del af teamets lagerplads at gemme flere versioner.
For at hjælpe dig med at optimere pladsen, samtidig med at du bevarer kontrol over filhistorikken, har vi introduceret indstillinger for versionsopbevaring. Med denne funktion kan teamadministratorer bestemme, hvor mange versioner der skal gemmes, hvilket sikrer effektiv lagerstyring uden at gå på kompromis med tilgængeligheden.
Skal du kun beholde de nyeste opdateringer? Vælg din versionsgrænse, og frigør automatisk lagerplads!
Og til hurtige oprydninger af enkelte filer kan du bruge Massesletning af versioner til at fjerne gamle versioner og holde dine projekter organiserede.
Noter:
1 - Du kan markere en version som "Bevar for evigt" for at forhindre, at den slettes automatisk baseret på teamets versionsindstillinger.
2 - Versionsopbevaringsindstillinger gælder i øjeblikket ikke for office-suite-filer (Writer, Sheet og Show), hvor lagerpladsen er helt gratis.
Funktion er inkluderet i følgende planer:: Alle WorkDrive-planer (Starter, Team og Business) samt Zoho Workplace- og Zoho One-pakker.
Beskyt følsomme data med DLP-politikker (Data Loss Prevention)
WorkDrives Data Loss Prevention (DLP)-politikker hjælper med at beskytte følsomme oplysninger ved automatisk at klassificere filer og styre handlinger som deling, download, kopiering eller udskrivning.
Automatisk klassificering
Administratorer kan bruge indbyggede identifikatorer for følsomt indhold eller oprette brugerdefinerede regler baseret på nøgleord, filnavne eller filtypenavne for at aktivere automatisk klassificering via DLP-politikker.
Manuel klassificering
Administratorer kan oprette brugerdefinerede klassifikationsmærker, som teammedlemmer manuelt kan anvende på følsomme filer. Denne funktion sikrer, at handlinger som ekstern deling, download, kopiering eller udskrivning kan blokeres, eller at advarsler vises ved sådanne handlinger.
Funktion er inkluderet i følgende planer: Business-planen og Zoho One-pakken.
Opdag, hvordan WorkDrives DLP kan styrke din organisations datasikkerhed.
Få fuld kontrol over ekstern deling
WorkDrives avancerede delingsindstillinger giver dig præcis kontrol over, hvem der kan få adgang til dine filer, og hvordan de deles – tilpasset din organisations behov. Uanset om du deler direkte via e-mail, opretter et tilpasset link eller integrerer en fil, har du nu fleksibiliteten til at aktivere eller deaktivere delingsmuligheder individuelt.
Godkend domæner og e-mailadresser for sikker deling: For et ekstra lag af sikkerhed kan du godkende specifikke e-mailadresser og domæner for at sikre, at filer kun sendes til betroede samarbejdspartnere, når du deler eksternt via e-mail.
Funktionen er tilgængelig i: Alle WorkDrive-planer (Starter, Team og Business) samt Zoho Workplace- og Zoho One-pakker.
Se og fjern delingstilladelser i bulk: Fra sektionen Delte elementer i Dataadministration kan du se alle delte elementer baseret på deres delingstyper. Du kan nu nemt fjerne adgang eller links fra flere filer og mapper på én gang.
Funktion er inkluderet i følgende planer: Business-planen og Zoho One-pakken.
